AKADEMIA LEGISLACJI: Przyjazny Język Urzędowy – warsztaty poprawnego redagowania

Czym jest prosty język?

• skąd się wziął prosty język na świecie i w Polsce, czyli historia prostego języka w pigułce
• jak wdrożyć prosty język, żeby być w zgodzie z uregulowaniami prawnymi
• gdzie znaleźć przykłady warte naśladowania
• po co stosować prosty język, czyli o wpływie uproszczonej komunikacji na wizerunek instytucji
• jaka jest definicja prostego języka
• czy prosty język to język prostacki czy język przejrzysty

Jakie są zasady dobrego pisania?

• jaka struktura tekstu urzędowego i wiadomości elektronicznych zapewnia przejrzystość wypowiedzi
• które z podstawowych elementów tekstu urzędowego i wiadomości elektronicznych (temat, zwroty grzecznościowe, sformułowania rozpoczynające i kończące wypowiedź) należy zastosować w zależności od rodzaju tekstu
• jak pogodzić cechy i styl tekstu urzędowego z zasadami prostej komunikacji;  jak zidentyfikować cel wypowiedzi
• jak dobrać sposób przekazywania informacji do odbiorcy
• jak uporządkować tekst, aby przekazać niezbędne informacje

Czego można dowiedzieć się z analizy przykładowych uproszczonych tekstów urzędowych?

• zapoznają się ze standardem prostego języka
• obejrzą przykładowe teksty napisane w prostym języku
• dowiedzą się, czy uproszczanie pism spoza postępowania administracyjnego i w postępowaniu administracyjnym jest zgodne z Kodeksem postępowania administracyjnego
• poznają sposoby na przekonanie przełożonego, że warto pisać prosto i przejrzyście

Jak uprościć tekst?

• pisać krótkie teksty
• budować krótkie zdania
• zastępować długie sformułowanie krótszymi wyrażeniami
• stosować szyk prosty
• unikać strony biernej, nagromadzenia rzeczowników i imiesłowów
• ożywić tekst formami osobowymi czasownika
• zastępować negację
• używać wyrazów powszechnie znanych
• stosować terminy

Jak sprawdzić, czy tekst jest poprawnie napisany?

• z których słowników i stron internetowych warto korzystać
• jakie są zasady stosowania wielkich liter (np.: minister Jan Kowalski czy Minister Jan Kowalski, plan Na Rozdrożu czy Plac na Rozdrożu, Warszawiak czy warszawiak, rozporządzenie czy Rozporządzenie)
• czy znaki interpunkcyjne mogą zmienić znaczenie, czyli o zasadach interpunkcji w pigułce
• czy nazwiska i nazwy miejscowości się odmieniają
• jak zapisać poprawnie wybrane skróty i skrótowce
• jak zapisać poprawnie datę
• jakie są zasady uzgadniania wyrazów (wg szkolnej gramatyki: związek zgody, związek rządu)
• jak stosować wyrazy funkcyjne
• jak użyć poprawnie imiesłowowych równoważników zdań
• jak uniknąć skrótów składniowych

Jak zapewnić przejrzystość graficzną tekstu i sprawić, aby pismo było dostępne cyfrowo?

• jakie są podstawowe zasady dostępności cyfrowej tekstu
• jak dobrać czcionkę
• jaki układ tekstu jest najlepszy
• czy warto dzielić tekst na akapity
• jakie marginesy są najwłaściwsze
• czy tabele to dobry pomysł

Jak zakończyć pracę nad tekstem?

• sprawdzić i ocenić tekst pod względem poprawności językowej i jasności przekazu
• przetestować efekty upraszczania tekstu (wybór tekstu, transformacje tekstowe, negocjacja zmian, testowanie prototypu, opis efektów)