Szkolenie - Monitoring w zakładzie pracy

Po latach stosowania w zakładach pracy monitoringu wizyjnego w Kodeksie pracy pojawia się od lat wyczekiwany przepis. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników lub ochrony mienia czy kontroli produkcji albo zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, pracodawca może wprowadzić szczególny nadzór nad terenem zakładu pracy lub terenem wokół zakładu w postaci środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu. Ustawodawca zakazuje jednak stosowania monitoringu wizyjnego w pomieszczeniach sanitarnych, szatniach, stołówkach oraz palarniach lub pomieszczeniach udostępnianych zakładowej organizacji związkowej. Ewentualnie będzie to dopuszczalne, gdy celem byłoby bezpieczeństwo bądź ochrona mienia.

Nowe regulacje stanowią krok na przód ponieważ do tej pory pracownicy byli monitorowani ale nie na mocy przepisów Kodeksu pracy, co budziło szereg wątpliwości. Do Kodeksu pracy wprowadzone zostały również przepisy, o innych rodzajach monitoringu. Pracodawca może zgodnie z nowymi przepisami wprowadzić kontrolę służbowej poczty elektronicznej pracownika (z zastrzeżeniem, że monitoring poczty elektronicznej nie może naruszać tajemnicy korespondencji oraz innych dóbr osobistych pracownika), monitoring stron internetowych, monitoring GPS.

Zapraszamy Państwa do udziału w szkoleniu, w trakcie którego omówimy najistotniejsze zagadnienia dotyczące stosowania monitoringu w zakładzie pracy z uwzględnieniem RODO i przepisów Kodeksu pracy.

RODO w zatrudnieniu

Zasady ochrony danych wynikające z RODO
Wyjaśnienie definicji administratora, przetwarzania, powierzenia, podmiotu przetwarzającego
Obowiązki informacyjne w zatrudnieniu. W jaki sposób przygotować informacje dla pracownika i czy pracownik musi ją podpisać?
Czy potrzebna jest zgoda pracownika na stosowanie monitoringu w zatrudnieniu?

Monitoring w zakładzie - Kodeks pracy i RODO

Rodzaje monitoringu jakie mogą być stosowane w zatrudnieniu
Monitoring poczty elektronicznej pracownika. Jak nie naruszyć prywatności pracownika monitorując jego pocztę służbową? Kiedy monitoring poczty może służyć do ewidencjonowania czasu pracy? Jak sformułować konkretne przepisy dokumentów wewnątrzzakładowych aby nie naruszyć RODO?
Monitoring GPS. Monitorowanie czasu pracy i czas wolny. Czy pracownik może wyłączyć GPS gdy ma czas na odpoczynek?
Monitoring stron internetowych. Przesłanki monitorowania stron internetowych. Pozytywne i negatywne przykłady stosowania monitoringu stron internetowych z praktyki
Podstawy prawne stosowania monitoringu wizyjnego w zakładzie pracy. Wyłączne przesłanki zastosowania monitoringu wizyjnego. Dlaczego nie wolno monitorować czasu pracy za pomocą monitoringu wizyjnego?
Monitorowanie kabiny kierowcy – problematyka miejsca pracy
Dane osobowe przetwarzane w procesie monitorowania pracowników
Problem przetwarzania „zdjęcia” przy przeglądaniu nagrania klatka po klatce
Monitoring wizyjny to nie monitoring audio. Kiedy kamera może nagrywać dźwięk?
Pracownicy i przypadkowi uczestnicy procesu przetwarzania danych (klienci, kontrahenci) w drodze monitoringu wizyjnego
Prawa osób objętych monitoringiem

Obowiązki informacyjne wobec obserwowanej osoby. Gdzie zamieszczać informacje i w jakiej formie?
Administrator danych osób obserwowanych jako operator systemu monitoringu
Zasady przetwarzania danych osobowych z monitoringu wizyjnego. Kto i kiedy ma do nich dostęp
Procedura zastosowania monitoringu wizyjnego w zakładzie pracy założonego przed RODO i od 25 maja 2018 (od wejścia w życie RODO). Stanowisko Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych do jakiego okresu odnoszą się przepisy RODO
Układ Zbiorowy Pracy, Regulamin Pracy i obwieszczenie – jak nie popełnić błędu przy wyborze sposobu wprowadzenia zasad monitoringu wizyjnego w zakładzie pracy. Dlaczego niewłaściwą formą wprowadzania zasad monitoringu wizyjnego jest zarządzenie pracodawcy albo informacja do podpisu dla pracowników? Współdziałanie ze związkami zawodowymi. Jakie mogą być konsekwencje pominięcia związku zawodowego w przypadku określania celów, zasad i sposobów przetwarzania danych z monitoringu?
Lokalizacja kamer i pomieszczenia z zakazem monitorowania. Najnowsze propozycje nowelizacji przepisów
Nośniki nagrań, terminy przechowywania i procedura niszczenia nagrań z monitoringu
Jakie mają być konkretne przepisy dokumentów wewnątrzzakładowych dotyczące monitoringu wizyjnego – warsztat praktyczny
Kiedy niezbędna jest ocena skutków dla ochrony danych
Monitorowanie na zlecenie np. przez firmę ochroniarską
Urzędowe wskazówki dotyczące wykorzystania monitoringu wizyjnego
Wybrane elementy monitorowania miejsc dostępnych publicznie
Czy jest jeszcze okres przejściowy na dostosowanie zasad dotyczących monitoringu wizyjnego do przepisów RODO?
Jakie podmioty będą kontrolowały zasady dotyczące monitoringu w zakładzie pracy i jakie mogą być kary?

poznanie zasad legalnego stosowania monitoringu w miejscu pracy

dowiedzenie się jakie są prawa pracowników w zakresie możliwości naruszania ich dóbr osobistych

określenie obowiązków pracodawcy w tym zakresie

poznanie sankcji jakie przewidują przepisy RODO za naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych

dr Ewa Podgórska-Rakiel

Doktor nauk prawnych, posiada doświadczenie w pracy w dziale prawnym od 2003 r. Prowadzi własną działalność doradczo-szkoleniową oraz odpowiada za praktykę prawa pracy w Brief&Case Kancelaria Radców Prawnych Będźmirowski, Zinkiewicz i Partnerzy z Gdyni. Członek Polskiego Stowarzyszenia HR, doświadczony trener, wykładowca Wyższej Szkoły Administracji i Biznesu w Gdyni, przez wiele lat aktywnie zaangażowana jako członek Rady Dialogu Społecznego i grup roboczych przy Komisji Europejskiej w kwestie związane z nowelizacjami prawa pracy. Autorka kilkuset publikacji, w tym książek: „Prawo pracy dla małych i średnich firm”, „Delegowanie pracowników. Nowe przepisy”, „Prawo związkowe. Praktyczny komentarz”, oraz „Zatrudnianie w Polsce cudzoziemców spoza Unii Europejskiej”. Autorka tekstów w Monitorze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Wydawnictwa INFOR. Współpracuje z Wolters Kluwer Polska odpowiadając na pytania użytkowników systemu LEX. Ekspert projektów międzynarodowych realizowanych przy współpracy z Państwową Inspekcją Pracy.

czytaj więcej