Nowe zasady prowadzenia i przechowywania akt osobowych oraz pozostałej dokumentacji w sprawach z zakresu prawa pracy – zmiany od 1.01.2019 r.

Skrócenie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej

Zmiany w formularzach ZUS– zgodnie z projektem nowego rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie określenia m.in. wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych

Dokumentacja pracownicza - Akta osobowe w postaci papierowej czy elektronicznej – wybór pracodawcy

Sposoby archiwizacji elektronicznej dokumentacji pracowniczej – techniczne rozwiązania proponowane na rynku usług kadrowo – płacowych

Składowe dokumentacji pracowniczej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie dokumentacji pracowniczej – nowy podział teczki pracowniczej, dokumentacja związana z ewidencją czasu pracy, zasady przenoszenia dokumentacji między systemami, doręczanie zawiadomień oraz zasady wydawania kopii akt osobowych

• Nowy podział akt osobowych na 4 części A,B,C,D – omówienie poszczególnych dokumentów
• Dokumentacja związana z ewidencją czasu pracy – omówienie poszczególnych dokumentów

• Dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego – sposób archiwizacji
• Karta wypłaconego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą oraz wniosek pracownika o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych
• Karta ewidencji przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony
• Szczególne wymagania dotyczące prowadzenia dokumentacji w postaci elektronicznej oraz przenoszenia jej pomiędzy systemami teleinformatycznymi – zastosowanie odpowiedniej technologii do przechowywania dokumentacji pracowniczej w formie elektronicznej.
• Doręczanie informacji lub zawiadomień dla pracowników i byłych pracowników
• Wydawanie kopii dokumentacji pracowniczej

Omówienie problematycznych zagadnień